Извещение (свидетельство) о назначении пенсии – документ, уведомляющий участника о начале и порядке выплат негосударственной пенсии, и подтверждающий права участника на получение негосударственной пенсии. «Извещение о назначении пенсии» предлагается ввести как единообразный термин, обозначающий документ, который широко используется в технологии НПФ, но именуется фондами по-разному.
Для оформления трудовой пенсии необходимо совершить определенные действия и подтвердить наличие условий, которые определяют право на ее получение. Установлены два порядка подачи заявления о назначении трудовой пенсии:
- первый касается тех граждан, которые ко времени обращения за трудовой пенсией продолжают работать;
- второй – всех остальных граждан, прекративших трудовую деятельность по тем или причинам.
Рабочие и служащие подают заявление о назначении трудовой пенсии в администрацию работодателя, где они трудятся; оставившие работу – непосредственно в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР) по месту их жительства.
Заявление о назначении трудовой пенсии подается в письменной форме. В нем указывается, в частности, от кого поступило заявление, какую пенсию просит назначить обратившийся и какие документы он прилагает к заявлению.
Форма Заявления о назначении пенсии (переводе с одной пенсии на другую) утверждена Приложением №4 Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по приему и регистрации заявлений граждан об установлении им пенсий в соответствии с федеральными законами от 17.12. 2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации».
Образец (бланк) заявления размещены на официальном сайте Пенсионного Фонда РФ в разделе «Формы заявлений и бланки заявлений». Текст заявления, составленный по определенной форме, поясняет будущему пенсионеру его права и обязанности: он может получать лишь одну трудовой пенсию по своему выбору и обязан извещать территориальный орган фонда обо всех обстоятельствах, влекущих уменьшение размера трудовой пенсии либо приостановку ее выплаты и т. п.
С целью заблаговременной подготовки документов для назначения трудовой пенсии по старости (страховой части трудовой пенсии по старости), проверки их достоверности и правильности оформления за 4 месяца до наступления права на трудовую пенсию застрахованному лицу по месту жительства (или через страхователя) направляется извещение с памяткой о назначении пенсии.
Для этого необходимо самостоятельно либо через представителя кадровой службы организации представить в территориальный орган ПФР следующие документы:
- заявление;
- паспорт (подлинник и копия страниц с паспортными данными, фотографией и пропиской);
- страховое свидетельство (пластиковая карточка);
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе в качестве индивидуального предпринимателя;
- трудовую книжку (подлинник и копии всех страниц);
- справку о страховом стаже;
- военный билет (подлинник и копия);
- свидетельство о браке (подлинник и копия);
- справку о заработной плате за 60 месяцев (в случае, когда отношение по зарплате за 2000-2001 гг. менее 1,2);
- иные документы о стаже (при необходимости);
- свидетельство о рождении всех детей независимо от возраста (для женщин).
Кроме того, в необходимых случаях прилагаются документы:
- о нетрудоспособных членах семьи;
- подтверждающие нахождение нетрудоспособных членов семьи на иждивении;
- о месте пребывания или фактического проживания на территории РФ;
- подтверждающие место постоянного жительства гражданина РФ за пределами территории Российской Федерации;
- об изменении фамилии, имени, отчества;
- об установлении инвалидности.